本书是浙江省中等职业教育文秘类专业课程改革成果教材，是依据浙江省中等职业学校文秘类专业教学指导方案与课程标准，结合中等职业学校文秘类专业教学实践，在上一版的基础上修订而成的。
基于大数据、互联网、物联网、区块链、人工智能（AI）等高新技术的迭代升级，以及以数字技术为驱动力的新型生产方式的蓬勃发展，现代办公领域数字化转型步伐加快，因此，本次修订增加了“信息开发与利用”项目，通过补充、删改、合并相关内容，形成4个模块、15个项目、30个任务，更加具体而翔实地介绍了办公室事务管理的内容、程序、方法和技巧，强调了文秘工作的实践性。
本书以工作任务为中心，按教学项目的要求编写，在教学内容设置、教学形式设计和体例编排上具有创新性。同时，本书注重实务，体系独到，条理清晰，体现了以职业技能培养为专业课程改革核心的主旨。
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本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书，也可作为办公室文员及秘书的培训用书，还可作为相关从业人员的自学用书。
“办公室事务管理（第二版）”数字课程与纸质教材一体化设计，紧密配合。充分运用数字课程电子教案、演示文稿、微视频等多种资源，极大地丰富了知识的呈现形式，拓展了教材内容。在提升课程教学效果同时，为学生学习提供思维与探索的空间。
