本书是全国中等职业教育文秘专业的国家规划系列教材之一。第三版修订内容参照2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》，修订后全书有五个单元，主要内容有：公文拟制、公文办理、公文管理、纸质档案管理、特殊载体档案管理。此次编写倡导“任务驱动”式的教学理念和方法，突出岗位的工作任务，不再是按照知识本身的逻辑顺序，而是配合工作任务的需要呈现专业理论知识，让学习者在完成具体任务的过程中运用理论知识，学会文书与档案管理的工作，掌握关键技能。与本书相配合使用的有《文件档案整理规范及实训》和《文书与档案管理基础练习册》。
