本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材，依据教育部颁布的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》中的主干课“办公设备使用与维护”教学基本要求，在《办公设备使用与维护》第一版的基础上修订而成。
全书共分5章，内容有计算机设备（包括主机、键盘、鼠标、显示器、扫描仪、打印机等）、数码办公设备（包括数码照相机、数码摄像机等）、文印设备（包括复印机、印刷机等）、通信传真设备（包括电话机、手机、传真机等）和办公室其他设备（包括常用视频设备、会议音响设备、电子白板等）的使用与维护。本书后附有多媒体光盘。
本书可作为中等职业学校文秘专业的教材，也可作文秘专业岗位培训教材和办公室工作人员的参考读物。
本书采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底右下方的防伪码，按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作，可获得相关教学资源。
