本书为中等职业教育文秘专业国家规划教材，依据教育部颁布的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及其主干课程“计算机录入与排版技术”教学基本要求编写。
第二版修订仍保留了第一版基本的内容框架，但修改了部分内容，以反映近几年计算机排版的新技术。主要内容包括英文文档操作、五笔字型汉字输入法、Word字处理软件排版以及文档字符的校对处理4个单元。每个单元的教学目标以任务驱动，突出对中等职业学校学生实践能力的培养。本书提供了大量的实践操作内容，可帮助学生进一步提升计算机录入与排版操作的技术水平。附录中介绍的98版五笔字型与第二单元的部分内容组合，即可完成98版五笔字型汉字输入法的教学任务。第二版重新制作了与教材配套的供学生练习打字、排版的光盘。
本书采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底右下方的防伪码，按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作。
本书供中等职业学校文秘专业的学生使用，也可作为计算机及应用专业、各种计算机短期培训班的教学用书，对各行业文员及办公室工作人员也有很好的参考价值。
