本书是“十二五”职业教育国家规划立项教材，依据教育部《中等职业学校文秘专业教学标准》，并参照文秘行业标准，结合文秘岗位工作实际与专业教学实践编写而成。
本书主要内容包括：文书拟写、文书办理、纸质文件的档案管理、电子文件与数字档案管理四个模块。编写力图体现“做中学”的职业教育特色，倡导“任务驱动”式的教学理念和方法，突出岗位的工作任务，突破按照知识体系顺序的体例，尝试配合工作任务的需要呈现专业理论知识，让学习者在完成具体任务的过程中运用教材中的理论知识，学会文书拟写与处理，掌握档案管理的技能和方法。
本书配有学习卡资源，按照书后“郑重声明”页中的提示，登录我社Abook 网站可获取相关教学资源。
本书可作为中等职业学校文秘、行政事务助理、商务助理专业教材，也可作为文书档案工作人员的岗位培训用书，还可作为相关从业人员自学用书。
- 前辅文
- 模块一 文书拟写
- 项目一 撰写行政公文
- 任务1 决定
- 任务2 通知
- 任务3 通报
- 任务4 报告
- 任务5 请示
- 任务6 批复
- 任务7 函
- 任务8 纪要
- 巩固训练
- 项目二 拟写事务文书
- 任务1 计划
- 任务2 总结
- 任务3 简报
- 任务4 启事
- 巩固训练
- 项目三 拟写礼仪文书
- 任务1 请柬
- 任务2 贺信
- 任务3 邀请信
- 任务4 感谢信
- 巩固训练
- 模块二 文书办理
- 项目一 发文办理
- 任务1 起草
- 任务2 审核、签发
- 任务3 复核、登记
- 任务4 印制、核发
- 巩固训练
- 项目二 收文办理
- 任务1 签收、登记
- 任务2 初审、承办
- 任务3 传阅、催办、答复
- 巩固训练
- 项目三 文书的清退与销毁
- 模块三 纸质文件的档案管理
- 项目一 整理归档文件
- 任务1 组件
- 任务2 分类
- 任务3 排列
- 任务4 编号
- 任务5 装订
- 任务6 编目
- 任务7 装盒
- 巩固训练
- 项目二 纸质档案管理
- 任务1 接收归档
- 任务2 整理上架
- 任务3 安全保管
- 任务4 登记统计
- 任务5 提供利用
- 巩固训练
- 模块四 电子文件与数字档案管理
- 项目一 电子文件生成
- 项目二 电子文件归档前处理
- 任务1 网上整理
- 任务2 追加文件
- 任务3 预归档
- 巩固训练
- 项目三 数字档案管理
- 任务1 电子文件归档
- 任务2 数字档案维护
- 任务3 数字档案利用
- 巩固训练
- 参考文献
