本书是浙江省中等职业教育文秘类专业课程改革成果教材，是依据浙江省中等职业学校文秘类专业教学指导方案与课程标准，结合中等职业学校文秘类专业教学实践，在上一版的基础上修订而成的。
本书打破传统教材编写模式，针对文书处理与档案管理的实际工作需要，围绕职业活动，以培养职业能力为本位，组织和设计教学内容。全书共分为四个模块，包括草拟文书、办理文书、管理纸质档案、管理电子档案，更加强调立德树人、德技并修，突出职业道德、职业精神和礼仪素养的培养。
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本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书，也可作为办公室文员及秘书的培训用书，还可作为相关从业人员的自学用书。
“文书处理与档案管理”数字课程与纸质教材一体化设计，紧密配合。充分运用数字课程电子教案、演示文稿、微视频等多种资源，极大地丰富了知识的呈现形式，拓展了教材内容。在提升课程教学效果同时，为学生学习提供思维与探索的空间。
