本书是“十二五”职业教育国家规划立项教材《文书拟写与档案管理》的配套练习与训练。
本书依照主教材的模块顺序编写，分别为：文书拟写、文书办理、纸质文件的档案管理，以及电子文件与数字档案管理4个模块。每个模块下又分为“训练目标”“训练纲要”“知识平台”“知识练习”“案例分析”“技能训练”“训练效果评价”等板块。在内容选择和编写形式上，突出职业院校学生理论知识“必需、够用”和专业技能“适用、实用”的要求，体现“做中学、做中教”的职业教育新理念。
本书是中职与五年制高职文秘类专业教材的配套教学用书，也可作为商务助理、办公室文员等文秘类岗位培训辅助用书或相关人员的自学用书。
