本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材。从文秘专业及同类专业近年来的教学实际出发,第二版主要对以下内容重点作了修订：
1.将软件版本由原来的Office 2000升级为Office 2003,由于版本的变化,修订时重新截取了大多数插图。
2.将反病毒软件由原来Kill 98 for Windows改为卡巴斯基2009。
3.将压缩软件由原来的WinZIP改为WinRAR 3.8。
4.在“第四篇其他常用软件”中,增加一章,即增加了第19章“电子文档阅读软件Adobe Reader 9.1（中文版）。
”本书采用模块化的编写方法,有利于教师在教学过程中根据实际需要,灵活处理各个知识模块的教学顺序。第2版修订后更加突出技能操作,对新的办公软件,着重介绍其使用方法和操作技巧。
本书附配套的学习光盘此次也重新制作,提供教材中使用的范例和样例,以及学生完成上机任务所需要的数据、文字和图片等素材,与主教材配套使用。
本书可作为中等职业学校文秘专业的教材,也可作为企事业单位文秘工作者和其他行业办公室工作人员学习计算机实用技术的自学用书。
本书采用出版物短信防伪系统,用封底下方的防伪码,按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作可查询图书真伪并有机会赢取大奖。
本书同时配套学习卡资源,按照本书最后一页“郑重声明”下方的学习卡使用说明,登录http：//sve.hep.com.cn,可上网学习、下载资源。
