本书是中等职业教育国家规划教材文秘专业《秘书基础》（第二版）的配套练习。全书共13章，每章包括训练目标、训练纲要、基础练习、综合训练;同时安排了综合测试。每章附有参考答案。
本书注重两个衔接，一是与继续学习入口标准衔接，二是与秘书职业资格标准衔接。既为学生对口升学考试打下基础，又为取得相关国家秘书职业资格证书提供有力的支持。
本书可供中等职业学校学生在学习《秘书基础》 时使用，也可供参加文秘专业对口升学考试的考生使用，亦可作为在职文秘人员参加秘书资格考试的参考读物。
- 前辅文
- 第一章 秘书工作及其发展趋势
- 第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 秘书工作的环境——领导活动
- 第二节 秘书工作的核心——领导意图
- 第三节 秘书工作在领导活动中的作用和特点
- 第四节 秘书与领导者相处的基本原则
- 基础练习
- 综合训练
- 第三章 信息与秘书工作
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 信息及其在秘书工作中的作用
- 第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
- 第三节 信息的收集
- 第四节 信息的处理
- 基础练习
- 综合训练
- 第四章 辅佐决策
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 科学决策和决策程序
- 第二节 秘书工作在决策中的地位和作用
- 基础练习
- 综合训练
- 第五章 检查督办
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用
- 第二节 秘书部门检查督办的主要工作内容
- 第三节 秘书工作中检查督办的特点和方法
- 基础练习
- 综合训练
- 第六章 沟通协调
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 沟通协调的意义、内容和范围
- 第二节 秘书沟通协调的原理及其特点
- 第三节 秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法
- 基础练习
- 综合训练
- 第七章 公文处理
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 公文的形成
- 第二节 公文处理的程序
- 第三节 提高公文处理效率的方法
- 基础练习
- 综合训练
- 第八章 调查研究
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 调查研究是从事秘书工作的基本功
- 第二节 调查研究的方式、方法
- 第三节 调查中的分析与研究
- 基础练习
- 综合训练
- 第九章 会议工作
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 会议概述
- 第二节 会议筹备工作
- 第三节 会中工作
- 第四节 会后工作
- 第五节 组织机构常用会型介绍
- 基础练习
- 综合训练
- 第十章 信访和值班
- 第十一章 日常事务
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 来客接待
- 第二节 接打电话
- 第三节 信件处理
- 第四节 印信管理
- 第五节 合理安排领导公务活动
- 基础练习
- 综合训练
- 第十二章 保密工作
- 第十三章 秘书的基本素养、条件和职业道德
- 训练目标
- 训练纲要
- 第一节 秘书人员的素养
- 第二节 秘书人员的知识结构与能力要求
- 第三节 秘书人员的职业道德
- 基础练习
- 综合训练
- 综合测试（一）
- 综合测试（二）
- 综合测试（三）
- 综合测试（四）
- 练习与训练参考答案
