本书为“十二五”职业教育国家规划教材修订版。
本书内容共四编。第一编写作原理综述，第二编党政机关公文，第三编事务文书，第四编商务文书，阐述了55 个常用文种的写作。
本书依据《党政机关公文处理工作条例》《中国共产党重大事项请示报告条例》《党政机关公文格式》《标点符号用法》《出版物上数字用法》等最新文件编写，理论简明。教材注重提高学生写作能力，提供了181 个（组）范例与点评，提供了146 套习题与参考答案，提供了15 张公文格式图，首创并首倡“组公文”“组文书”与“组习题”形式，首创并首倡“诵读公文—习作”的学习方法，以利于学生进行融会贯通的学习与训练。
本书配套建设有教学资源，读者可扫描每章末的二维码获取习题答案，教师可以发送邮件至编辑邮箱gaojiaoshegaozhi@163.com 获取教学课件。
本书适用于应用型、技能型人才培养的各类教育，可作为高等职业院校、高等专科学校、成人高等教育、五年制高职等相关专业课程教材，也可供党政机关、各类企事业单位的秘书等职业人士参考及社会人士学习写作使用。
