本书是“十二五”职业教育国家规划教材，是在原普通高等教育“十一五”国家级规划教材的基础上修订而成的。
本书按照“办文”“办会”“办事”三大线索编排秘书工作内容，分别围绕文字文书工作、会议事务工作和办公室事务工作等介绍各项秘书工作。在讲述具体工作时，按照“秘书要做什么”“遵照工作原则应当怎么做”“为什么要这么做”“怎么做会做得更好”的思路来介绍每一项具体的秘书工作，并且通过专门讲述“办文”“办会”“办事”三者的关系，强调秘书各项工作之间的内在联系和工作的系统性特点，特别提出了做好秘书工作的悟性问题。本书还针对高等职业技术教育和高等专科教育秘书专业学生的实际，对秘书的可持续发展问题加以介绍，内容涉及秘书的基本资质、应试、审查与考核。本书各章前有内容要点框架、学习目标和导引案例，后有本章小结和同步练习，中间穿插了丰富的拓展素材和案例，突出了教材的可读性、实践性、趣味性和实用性。
本书可作为高等职业院校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院相关专业的教学用书，也适用于五年制高职院校、应用型本科院校相关专业，并可作为社会从业人士的业务参考书及培训用书。
本书配套开发有数字化教学资源，具体获取方式见书后“郑重声明”页的资源服务提示。
本课程从当前我国高等职业教育的实际出发，确定编写的指导思想和内容特色，以“必需”“够用”为量，以“精当”“扎实”为度，兼顾与秘书专业其他课程教学内容的交叉关系。本课程将秘书工作按照“办文”“办会”“办事”三大线索排列，分别介绍文字文书工作、会议事务工作和办公室事务工作等各项秘书工作。在讲述具体工作时，按照“秘书要做什么”“遵照工作原则应当怎么做”“为什么要这么做”“怎么做会做得更好”的思路来介绍每一件具体的秘书工作，并且通过专门讲述“办文”“办会”“办事”三者的关系，强调秘书各项工作之间的内在联系和工作的系统性特点，特别提出了做好秘书工作的悟性问题，这是由一个称职秘书到一个优秀秘书的关键。另外，本课程还针对高等职业教育秘书专业学生的实际，编写了新颖的关于秘书职业的可持续发展问题的探讨，希望对即将走向社会的秘书有所帮助。
