本书是“高等学校秘书学专业系列教材”之一，入选“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材。本书是对现有秘书写作教材的借鉴和扬弃，打破传统教材一一罗列文
种的编写体例，突破沿袭已久的格式加例文的教学模式，超越过去以点带面的单一思维态势。建立文种群的理念，以面带点地介绍相关文体的写作路径和写作技巧，体现了适应当代社会发展需求的最新探索。全书在绪论统领下共分八章。第一、二、三、四章为基础理论，集中讲述秘书写作的作者意识、材料获取、运思技巧、语言表达等方面的特点、要求、规律；第五、六、七、八章为文体写作，主要介绍党政公文、事务文书、社交文书、规约文书的写作知识、写作模式、写作要领及注意事项，并附有一定数量的例文和思考练习题。
本次修订按2012年出台的公文处理要求做了修改，此外更换了若干案例，将例文设计成二维码形式，体现了时代性。
本书主要面向高校本专科秘书专业的学生，也适合各行业秘书的工作需要。
