本书是“高等学校秘书学专业系列教材”中的一本。全书除绪论外共分十一章，由两部分内容构成：第一部分（绪论至第二章）为基础理论部分，介绍了文书和档案的含义、特点、作用及相互关系，文书工作和档案工作的含义、内容、要求等基本知识；第二部分（第三章至第十一章）为实务操作部分，依照社会组织内文书工作和档案工作的实际状况，依次介绍了文书制作、办理、管理，文书档案工作的衔接，档案整理、保管、检索、利用、编研、统计等具体业务环节，最后系统阐述了有关电子文件管理和企业文档管理的内容。
本书的主要特色是根据“文件生命周期”理论，遵循“文档一体化”思路，将原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程的内容进行整合，紧贴社会组织秘书工作的实际，突出组织内秘书文书、档案工作的特点，凸显两项工作的固有联系。另外，为适应政务电子化和相关专业学生毕业后多数到企业工作的趋势，特别介绍了电子文件和企业文档管理的知识，也是本书的一个特色。
本书适合作为高等学校秘书、管理及其他相关专业的秘书学课程教材，也适合作为各种社会培训机构秘书类课程的教材，同时还可作为在职秘书、企事业单位文员提高理论水平和业务能力的参考读本。
