本书是原普通高等教育“十一五”国家级规划教材的修订版。
本书共分13章，内容包括：概述，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成，文书的处理，文书的整理与归档，电子文书的形成与处理，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索，档案的提供利用，专门档案的管理与利用，电子档案。本次修订补充了新内容，更新了习题，突出教学内容的实用性和新颖性，教学方法的多元性以及配套教学资源的系统性。
本书可作为文秘、行政管理等专业培养高等应用性、技能型人才的教学用书，也可作为社会从业人士的业务参考书及岗位培训教材。
