本书是“十二五”职业教育国家规划教材修订版，是在普通高等教育“十一五”国家级规划教材和“十二五”职业教育国家规划教材的基础上，按照国家和行业最新管理标准及规定修订而成的，突出教学内容上的实用性。
本书共分13 章，内容包括概述、文书的种类、文书的体式与稿本、文书的形成、文书的处理、文书的整理与归档、电子文书的形成与处理、档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用、专门档案的管理与利用、电子档案管理。
本书可作为高等职业院校、中等职业学校文秘、行政管理等专业培养高等应用型、技能型人才的教学用书，也可作为社会从业人士的业务参考书和岗位培训教材。
- 目录
- 前辅文
- 第一章 概述
- 第一节 文书与档案
- 第二节 文书工作与档案管理
- 第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员
- 第四节 学习文书与档案工作的方法
- 第二章 文书的种类
- 第一节 文书种类划分
- 第二节 通用文书
- 第三节 专用文书、杂体类文书
- 第三章 文书的体式与稿本
- 第一节 文书的文体
- 第二节 文书的格式
- 第三节 文书稿本及其使用
- 第四章 文书的形成
- 第一节 文书形成的基本原理与规律、文书的价值向度与精神
- 第二节 文书形成的步骤
- 第三节 文书形成的要素
- 第四节 文书形成的表达方式
- 第五章 文书的处理
- 第一节 行文制度
- 第二节 文书的处理程序
- 第三节 发文处理
- 第四节 收文处理
- 第六章 文书的整理与归档
- 第一节 文书整理归档及其意义
- 第二节 文书整理归档的范围和原则
- 第三节 文书整理归档的方法和步骤
- 第七章 电子文书的形成与处理
- 第一节 电子文书的形成
- 第二节 电子文书的处理
- 第三节 电子文书的收集与归档
- 第八章 档案的收集与鉴定
- 第九章 档案的整理与保管
- 第一节 档案的整理
- 第二节 档案的排架与编目
- 第三节 档案保管
- 第十章 档案的检索
- 第一节 档案著录与标引
- 第二节 档案检索工具
- 第三节 档案的计算机检索
- 第十一章 档案的提供利用
- 第一节 档案提供利用的形式与特点
- 第二节 档案的直接利用工作
- 第三节 档案的间接利用工作
- 第十二章 专门档案的管理与利用
- 第一节 人事档案的管理与利用
- 第二节 会计档案的管理与利用
- 第三节 声像档案的管理与利用
- 第十三章 电子档案管理
- 第一节 电子档案的特性与管理系统
- 第二节 电子档案的收集与归档
- 第三节 电子档案的整理与鉴定
- 第四节 电子档案的保管与利用
- 参考文献
- 附录 相关条例及规范
