本书从基础篇（文字、词汇、句法）入手，进入“读章”（阅读理解篇）和“写章”（书面表达篇）。阅读理解篇则从实际出发，注重对思维、言语、概念和推理的理性分析，力求提高阅读理解能力。书面表达篇摒弃了义务教育阶段要求掌握的各种文体的写作，重点强调各类从业人员应具备的基本公文写作能力，包括复述与缩写、日常公文写作、事务公文写作和礼仪公文写作。本书注重“学”与“习”的结合，旨在培养读者运用汉语获得和传递信息的能力，强调语言能力的应用性，具有针对性、实用性和简洁性等特性。
本书可作为人文素质课程教材，也可作为参考用书供社会各类从业人员提高汉语基本知识能力和参加国家汉语职业能力测试使用。