本书是“十二五”职业教育国家规划教材，依据教育部《中等职业学校办公室文员专业教学标准》，并结合文员和秘书岗位工作实际要求以及中等职业学校文秘专业教学实践编写而成。
本书主要内容包括：计算机常用外设操作训练、文印设备操作训练、图形图像设备操作训练、便携办公设备操作训练和其他办公设备操作训练，由5个模块、10个项目、29个任务组成。内容从办公室文员工作的角度出发，采用通俗的语言，以项目的形式，结合实际工作任务，介绍了常用办公设备的相关知识。
本书可作为中等职业学校文秘、办公室文员、商务助理专业教材，也可作为秘书职业资格证书考试的参考用书，还可作为相关从业人员自学用书。
- 前辅文
- 模块一 “虚实”之间的转换——计算机常用外设操作训练
- 项目一 把图文放进计算机——扫描仪
- 任务1 安装扫描仪
- 任务2 把照片资料扫描进计算机
- 任务3 把纸质文字扫描成文本文档
- 任务4 完成图文并扫
- 项目二 执行事务打印——打印机
- 任务5 安装打印机
- 任务6 打印一份财务报表（针式打印机）
- 任务7 双面打印一份文稿（激光打印机）
- 任务8 打印会议代表证（激光打印机）
- 任务9 打印一张海报（喷墨打印机）
- 模块二 多快好省地“印”——文印设备操作训练
- 项目一 复制文稿——数码复印机
- 任务10 更换数码复印机耗材
- 任务11 完成各种复印工作
- 项目二 拥有“印刷厂”——一体化速印机
- 任务12 完成常规印刷工作
- 任务13 印刷“红头文件”
- 任务14 更换一体化速印机耗材
- 模块三 留住影像——图形图像设备操作训练
- 项目一 摄影之旅——数码照相机
- 任务15 对数码照相机进行基本设置
- 任务16 拍摄单位活动照片
- 任务17 对数字照片进行简单后期处理
- 项目二 记录活动——数码摄像机
- 任务18 做好拍摄前的准备
- 任务19 拍摄单位活动录像
- 任务20 对录像视频进行简单编辑
- 模块四 随身的“办公”——便携办公设备操作训练
- 项目一 课件展示——投影机
- 任务21 安置便携式投影机
- 任务22 用投影机展示课件
- 项目二 随身携带数据——外置存储设备
- 任务23 正确使用U盘和移动硬盘
- 任务24 刻录一张数据光盘
- 任务25 给刻录的光盘加上LOGO
- 模块五 有用的伙伴——其他办公设备操作训练
- 项目一 “真迹”传送—— 传真机
- 任务26 对传真机进行工作设置
- 任务27 收发会议通知
- 项目二 做一本“书”——装订机和碎纸机
- 任务28 装订会议资料
- 任务29 粉碎应聘者简历
