本书是“十四五”职业教育国家规划教材，是在第三版的基础上修订而成的。
本书坚持“简明”特色，以普及常见应用文体格式、提高学生应用写作能力为宗旨。全书分为七章，分别为党政公文、事务文书、财经文书、法律文书、社交礼仪文书、就业文书、新媒体文书，所选文种涵盖了高等职业院校学生所需内容。本次修订，在保留前版风格的基础上重构全书体例；以时新的例文更新了“例文评析”部分；完善了“写作指导”和“知识拓展”；进一步规范了“把握写作要点”的结构格式部分；进一步丰富数字资源，并以二维码形式提供在相关内容旁，可扫描获取。此外，本书另配有课件、教案等教学资源，供教师教学使用。
本书既可作为高等职业院校应用写作类课程的教材，也可作为应用写作自学者的参考用书。
