本书依据2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中的最新规定在第一版基础上修订而成。全书共有十个单元，依次介绍了基础知识、党政公文、事务文书、礼仪文书、职场文书、传播文书、商务文书、诉讼文书、科技文书、申论等内容。本书实用性强，让学生看得懂、学得会、用得上；编写体例、内容注重创新，同时注重选择与学生学习和生活密切相关的例文，兼顾趣味性和思想性。本书另赠送教学用PPT、能力训练的答案和提示。
本书可作为高等职业院校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院、继续教育学院和民办高校各专业的应用文写作课程教材，亦可作为其他社会相关从业人员的培训用书或参考用书。
