本书是“十四五”职业教育国家规划教材。本书主要针对现代办公人员所应具备的基本办公技能而编写，从办公常识、计算机硬件、办公软件、办公设备等方面出发，立足应用，深入浅出地介绍办公自动化在实践中的具体应用。本书共分为6个单元，介绍了“办公自动化入门”“Word 2019在现代办公中的应用”“Excel 2019在企业管理中的应用”“PowerPoint 2019与企业宣传”和“常用办公设备的使用与维护”“网络办公”等内容。各单元配有与内容相对应的习题或操作题。全书涉及办公室工作人员所需要的常用知识与常用技能。
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本书针对职业教育的特点，突出了基础性、操作性，注重对学生的操作技能和操作能力的培养，可作为中等职业学校移动应用技术与服务专业、文秘及相关专业的教材，也可作为各类计算机培训的教学用书，还可以作为现代办公室工作人员的工作参考用书。
办公自动化应用（第4版 ）数字课程与纸质教材一体化设计，紧密配合。数字课程包括课件、习题答案、电子教案和演示文稿。充分运用多种形式媒体资源，极大地丰富了知识的呈现形式，拓展了教材内容。在提升课程教学效果同时，为学生学习提供思维与探索的空间。
