本书根据高等职业教育人才培养要求而编写。内容包括：应用写作理论知识、公文、常用文书和科技文书的相关写作知识和要求等，共涉及常用应用文文种46个。本书突出案例教学和写作思维训练，强调所选用的文种和例文均要面向职业、面向企业。本书编入了国家各级秘书职业资格考试涉及的全部应用文种；介绍了应用文书段落的展开方式，对公文实行格式化套写；尽量选取来自企业和基层行政机关的例文，以适应学生的就业需要。各例文附有借鉴写作特点和作者写作运思的“提示”；编入了足量的“病文分析”和“病文修改”训练题，以帮助学生在明确“不应该怎样写”的同时，较好地明确“应该怎样写”。
本书配套开发了电子教案(含习题及参考答案、教学建设等)、网络课程、考试系统和自测系统。
本书可作为高等职业院校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院、继续教育学院和民办高校各专业的应用写作课程教材，也可供五年制高等职业院校、中等职业学校使用,还可作为企业文员和其他社会相关从业人员的培训用书或参考用书。
