本书是中等职业教育办公室文员专业课程改革成果教材之一，依据《浙江省中等职业学校办公室文员专业教学指导方案与课程标准》，在上一版的基础上修订而成。
本书打破传统教材编写模式，针对实际工作任务需要，以职业活动为主线，以培养办公室文员的职业能力为本位，重新组织和设计教学内容。全书共分成四大模块，包括采集信息、草拟文书、办理文书、管理档案。
本次修订依据国家档案局发布的最新档案行业标准，对“模块四 管理档案”中的相关内容进行了修改；同时，对“模块二 草拟文书”“模块三办理文书”的结构和内容作了调整与增删。
本书可以作为中等职业学校文秘类专业及其相关专业的教学用书，也可作为社会各行业文秘人员的参考用书和培训用书。
- 前辅文
- 导航
- 模块一 采集信息
- 项目一 收集信息
- 任务一 收集企业内部公众信息
- 任务二 收集企业外部公众信息
- 任务三 收集企业历史发展信息
- 项目二 整理信息
- 项目三 传递存储信息
- 模块二 草拟文书
- 项目一 拟写公文
- 任务一 拟写通知
- 任务二 拟写通报
- 任务三 拟写请示与批复
- 任务四 拟写函
- 任务五 拟写纪要
- 项目二 拟写礼仪文书
- 任务一 拟写邀请信
- 任务二 拟写请柬
- 任务三 拟写贺信
- 任务四 拟写感谢信
- 项目三 拟写传播与事务文书
- 任务一 拟写传真稿、备忘录
- 任务二 拟写新闻稿
- 任务三 拟写计划
- 任务四 拟写总结
- 模块三 办理文书
- 项目一 发文处理
- 任务一 制作红头文件
- 任务二 复核、登记文书
- 任务三 印制、核发文书
- 项目二 收文处理
- 模块四 管理档案
- 项目一 整理与保管纸质档案
- 任务一 整理和装订纸质文件
- 任务二 分类和排列纸质文件
- 任务三 注明编号与编制目录
- 任务四 对归档文件进行装盒
- 项目二 整理与保管电子档案
- 任务一 整理和鉴定电子文件
- 任务二 归档和移交电子文件
- 参考文献
