本教材依据教育部职业院校信息化教学指导委员会发布的《职业院校人工智能应用指引》编写，采用项目式编写体例，基于中等职业学校学生的认知特点和职业发展需求，贯彻“成果导向、项目驱动”的编写理念，强调以真实任务引导学习过程，以实际成果检验学习成效。
本教材共设计5个紧贴职场办公流程与职场能力需求的学习项目，覆盖办公场景中AI工具的典型应用，5个项目分别为AI文档创编、AI数据处理、AI演示汇报、AI数字媒体制作和AI办公综合应用，形成从基础认知到综合应用的完整学习路径。各项目均包含多个阶梯式任务，引导初学者按步骤输出文档、数据分析报告、演示文稿等成果，兼顾技术原理讲解、工具操作与职业素养培养，帮助初学者提高AI办公应用能力，增强创新意识与职场适应能力。教材所用的平台软件均为开放免费资源，无须额外硬件支持。
本教材配套的辅教辅学资源可以登录高等教育出版社新形态教材网（https://abooks.hep.com.cn）获取，详细使用方法见最后一页“郑重声明”下方的“学习卡账号使用说明”。
本教材适合作为中等职业学校人工智能通识课程教材，也可以作为广大人工智能技术爱好者的参考用书。
