本书是“十三五”职业教育国家规划教材，也是国家职业教育计算机应用技术专业教学资源库建设项目“常用工具软件应用”课程的配套教材。
本书根据工具软件的功能类别和主要用途精心选取工具软件，以工具软件的实际应用问题为载体，围绕实际应用学习工具软件，按照“处理日常事务→获取网上资源→进行网上交流→阅读与制作特殊格式文档→捕获与处理图像→播放音视频与观看网络影视→录制编辑视频与转换文件格式→管理计算机与优化系统→保护系统数据与查杀计算机病毒”的顺序设置了9个教学单元。每个教学单元按【教学导航】→【操作准备】→【软件综述】→【引导训练】→【探索实战】→【考核评价】→【单元总结】设置了7个主体环节，便于有效实施“教、学、做、评”一体化的教学方式。对于常用工具软件的应用问题设置了可操作的任务，通过完成70项操作任务全方位促进工具软件应用能力的提升，在完成各项实际操作任务的过程中引导学习者逐步体会工具软件的功能特点，熟悉工具软件的操作方法和使用技巧。
本书配有微课视频、授课用PPT、电子教案、案例素材等丰富的数字化学习资源。与本书配套的数字课程“常用工具软件应用”已在“智慧职教”网站（www.icve.com.cn）上线，学习者可以登录网站进行在线学习及资源下载，授课教师可以调用本课程构建符合自身教学特色的SPOC课程，详见“智慧职教”服务指南。教师也可发邮件至编辑邮箱1548103297@qq.com获取相关资源。
本书可以作为高职高专院校相关课程的教材，也可以作为工具软件应用相关的培训教材或自学教材。
