根据高等职业教育“职业导向、素质本位、能力核心、服务专业” 的原则， 本书二版仍重在培养学生的应用文写作能力。在教学内容选取及结构编排方面本书做了一些切合实际的修订，更加切合职业教育“精讲、多练” 的教改理念。训练内容以学生学习和工作需要为线索编排顺序，以项目和任务为载体，形成了“求职、公文、调研、会务、策划、礼仪、洽谈、事务、诉讼、科研、宣传” 等11个与学生学习、生活和未来职业生涯密切相关的项目。在每一个项目下， 又设计了若干个“ 任务”，构筑了基于工作过程和以项目与任务为载体的应用文写作实训课程体系。在案例的选择上，既有学生学习、生活的范文，也有学生未来工作可以参考的例文，还有可供学生借鉴的反面例文。通过多次反复的任务演练，学生的应用文写作能力可以稳步提高。
本书覆盖面宽泛，不同层次、不同专业均可进行选择性教学。既适用于各级各类职业教育学校，还可作为企业文员和社会其他相关从业人员的培训用书或者自学参考用书。
