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办公自动化技术与应用（第二版）

“十一五”国家规划教材
样章
作者：
朱元忠 马力
定价：
35.00元
ISBN：
978-7-04-027462-2
版面字数：
580.000千字
开本：
16开
全书页数：
370页
装帧形式：
平装
重点项目：
“十一五”国家规划教材
出版时间：
2009-07-30
读者对象：
高等职业教育
一级分类：
计算机大类
二级分类：
计算机类
三级分类：
计算机应用技术
  本书是普通高等教育“十一五”国家级规划教材（高职高专教育）。
  本书针对高等职业教育学生对办公自动化学习和实际工作后的需求,并结合国家职业标准《秘书》的技能要求而编写。全书共10章,内容包括：做好办公自动化工作的准备、借Word提升职业化行文写作能力、借Excel提升职业化数据处理能力、借PowerPoint提升演讲表达能力、借Outlook养成记录查询和跟踪习惯、利用网络资源实现互动办公和常用办公设备的使用和维护。
  本书适用于高等职业学校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院,也可供示范性软件职业技术学院、继续教育学院、民办高校、技能型紧缺人才培训使用,还可供办公人员、管理人员等参考使用。
  • 第1章 做好办公自动化工作的准备
    • 1.1 办公自动化理念和意识方面的准备
      • 1.1.1 办公自动化概述及实现自动化的条件
      • 1.1.2 从规律中寻找办公自动化的方法
      • 1.1.3 哪些工具可以实现办公自动化
    • 1.2 办公软件应用技能方面的准备
      • 1.2.1 借助图形语言做好人与计算机交流的沟通准备
      • 1.2.2 借助Word软件做好职业化行文工作的准备
      • 1.2.3 借助Excel软件做好职业化数据处理的准备
      • 1.2.4 借助PowerPoint做好职业演讲、展示的准备
      • 1.2.5 借助Outlook软件做好日常办公事务处理的准备
      • 1.2.6 借助其他Office软件增强综合办公能力的准备
    • 1.3 办公自动化设备的使用准备
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第2章 借Word提升职业化行文写作能力
    • 2.1 按行文规范掌握电子文稿的制作流程
      • 2.1.1 行文准备
      • 2.1.2 输入文稿内容
      • 2.1.3 文字内容的编辑方法
      • 2.1.4 文稿的修饰与排版
      • 2.1.5 电子文档的保存与打印输出
    • 2.2 建立专业文稿写作机制（公文写作）
      • 2.2.1 用“样式”统一当前文稿的格式
      • 2.2.2 用“模板”统一同类文体的风格
    • 2.3 用字、表、图三要素处理专业文稿（论文写作）
      • 2.3.1 设计并规划文章的结构
      • 2.3.2 在论文中用表格说明框架性内容
      • 2.3.3 在论文中借图形增强内容的可读性
      • 2.3.4 完成论文中的其他处理
      • 2.3.5 发送论文结构生成演示文稿结构
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第3章 借Excel提升职业化数据处理能力
    • 3.1 按数据管理规范制作电子表格的流程和技巧
      • 3.1.1 如何搭建合理的表体结构
      • 3.1.2 如何控制数据的有效准确
      • 3.1.3 表格公式及处理技巧
      • 3.1.4 编辑表格内容控制数据结构
      • 3.1.5 修饰表格数据增强阅读效果
      • 3.1.6 表格数据的保存和打印
    • 3.2 透过图表获取表格中的管理信息
      • 3.2.1 创建图表的规范流程
      • 3.2.2 图表的编辑和修饰技巧
      • 3.2.3 从图表中获取有用信息
    • 3.3 借助公式和算法提升管理的理论性
      • 3.3.1 公式复制功能的特殊应用
      • 3.3.2 函数的应用
    • 3.4 运用数据库功能获取大型数据中的信息
      • 3.4.1 通过排序分组显示表格中的数据
      • 3.4.2 利用筛选显示表中满足某些条件的信息
      • 3.4.3 用分类方式汇总表格数据
      • 3.4.4 利用数据透视从流水账表格中获取信息
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第4章 借PowerPoint提升演讲表达能力
    • 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构
      • 4.1.1 演示文稿的制作准备
      • 4.1.2 用“大纲”建立演示文稿的结构
      • 4.1.3 幻灯片页面内容的编辑和修饰
      • 4.1.4 用“幻灯片浏览”浏览视图预演排练
      • 4.1.5 保存并打印演示文稿
      • 4.1.6 统一演示文稿版式的技巧（“母版”和“模板”）
    • 4.2 为演示文稿添加五类辅助演讲的元素
      • 4.2.1 为页面添加图形类字符元素（SmartArt）
      • 4.2.2 为页面添加表格或图表元素
      • 4.2.3 为页面添加其他多媒体元素
    • 4.3 控制演讲过程的节奏和效果
      • 4.3.1 控制幻灯片放映过程的切换效果
      • 4.3.2 用自定义动画控制页面内容的演讲节奏
      • 4.3.3 设置放映环节及控制手段
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第5章 借Outlook养成记录查询和跟踪习惯
    • 5.1 在Outlook中建立事务工作平台
      • 5.1.1 启动Outlook认识窗口环境
      • 5.1.2 用邮箱账户建立个人邮件工作平台
      • 5.1.3 在Outlook中建立联系人资料
    • 5.2 在Outlook中处理电子邮件
      • 5.2.1 制作及发送电子邮件
      • 5.2.2 接收阅读与处理邮件
      • 5.2.3 电子邮件的管理归档
    • 5.3 Outlook其他应用技巧简介
      • 5.3.1 用Outlook记录并管理日程和任务
      • 5.3.2 利用Outlook“日记”功能查询本机旧文档
      • 5.3.3 用Outlook处理其他综合性事务工作
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第6章 利用网络资源实现互动办公
    • 6.1 用Internet获取网络资源
      • 6.1.1 浏览器的基本应用
      • 6.1.2 网页信息的常规浏览
    • 6.2 用即时消息工具（MSN）实现在线交流
      • 6.2.1 MSN的作用及平台建立
      • 6.2.2 使用MSN进行网络交流
    • 6.3 其他网络上的应用
      • 6.3.1 个人信息发布（博客）
      • 6.3.2 网上会议（Net Meeting）
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第7章 使用打印机输出文档
    • 7.1 打印机的安装
      • 7.1.1 打印机的硬件连接
      • 7.1.2 添加打印机（安装驱动软件）
    • 7.2 打印机的设置
      • 7.2.1 设置默认打印机
      • 7.2.2 设置打印机共享
    • 7.3 输出文档
      • 7.3.1 装纸
      • 7.3.2 打印、输出
    • 7.4 打印队列管理
      • 7.4.1 调整打印顺序
      • 7.4.2 取消打印任务
    • 7.5 打印机的日常管理与维护
      • 7.5.1 针式打印机的维护
      • 7.5.2 喷墨打印机的维护
      • 7.5.3 激光打印机的维护
    • 7.6 应用打印机进行输出
      • 7.6.1 在Word中输出文档
      • 7.6.2 在Excel中输出表格
      • 7.6.3 在PPT中输出幻灯片
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第8章 使用扫描仪扫描文档
    • 8.1 扫描仪的安装
      • 8.1.1 连接扫描仪
      • 8.1.2 安装扫描仪驱动程序
      • 8.1.3 测试扫描仪
    • 8.2 扫描文档
      • 8.2.1 图像扫描
      • 8.2.2 文字识别
    • 8.3 扫描仪的日常维护与故障排除
      • 8.3.1 扫描仪的日常维护
      • 8.3.2 扫描仪的故障排除
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第9章 使用传真机收发文档
    • 9.1 收发文档
      • 9.1.1 有纸传真的收发
      • 9.1.2 无纸传真的收发
    • 9.2 传真机的日常维护与故障排除
      • 9.2.1 传真机的日常维护
      • 9.2.2 传真机的常见故障及排除方法
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 第10章 其他办公硬件设备的使用
    • 10.1 复印机的使用和日常维护
      • 10.1.1 复印机连接
      • 10.1.2 复印机的使用
      • 10.1.3 复印机的日常管理与维护
    • 10.2 投影仪的使用和日常维护
      • 10.2.1 投影仪的连接
      • 10.2.2 投影仪的使用
      • 10.2.3 投影仪的日常管理与维护
    • 本章小结
    • 本章练习
  • 参考文献

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