在美国,用英语写作的学者对《芝加哥手册——写作、编辑和出版指南》(The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors & Publishers)都很熟悉,它成为各出版社和学术杂志对稿件要求最常用的标准。该书分三个主要部分:
第一部分为对手稿的一般要求,如手稿的章节划分、文字处理以及版权许可等等;
第二部分为体例(style),是本书最重要之部分,详细例举了标点使用、词的拼写、人名地名以及专有名词、数字、外文、引文、图片及文字说明、图表、计算、缩写、注释、征引书目以及索引等等;
第三部分基本是针对出版社而言的,诸如版面设计、字体、印刷和装帧等。
《芝加哥手册》由芝加哥大学出版社的一批资深编辑撰写,1906年初版后,随时代的发展而不断补充修订,迄今已出版了16版,囊括了几乎学术写作和编辑所涉及的各个细节。其特色如下:(1) 权威性:该书被誉为学术写作和学术出版的“圣经”,在西方学术出版领域享有极高的声誉;(2)规范性:该书是英语国家的作者、编辑、校对、 设计、出版商等从事学术写作和出版有关工作的人士必备的参考书;(3)时代性:最新版《芝加哥手册》增加了有关电子出版的内容,并同时出版纸质版和网络版。