本书是“十二五”职业教育国家规划教材,结合行政事务助理和秘书岗位工作实际,并基于文秘类专业教学实践编写。本书也是经人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心认定的职业院校“双证书”课题实验教材。
本书主要内容包括:信息的收集、信息的整理、信息的传递与利用、信息的存储与反馈、信息的开发5个模块,按照信息收集与处理的一般程序设置了10个项目,含23个任务,依据行政事务助理主要岗位工作内容设计了5个实训拓展任务,系统地介绍了行政事务助理日常信息收集与处理的程序与技巧,突出了行政事务助理工作的实践性、时效性、趣味性和可操作性。本书以工作过程为主线,突出项目化、任务驱动的教学特点。
本书既可以作为中等职业学校行政事务助理、文秘、商务助理专业教材,也可以作为相关考试的参考用书,还可以作为相关工作人员业务进修及业务指南自学使用。
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- 前辅文
- 模块一 信息的收集
- 绪论
- 项目一 选择信息收集渠道
- 任务1 通过大众传播媒介渠道收集信息
- 任务2 通过会议、文书渠道收集信息
- 任务3 通过关系、调查渠道收集信息
- 项目二 确定信息收集方法
- 任务4 使用观察法、询问法、阅读法获取信息
- 任务5 使用问卷法、索取法、购置法获取信息
- 任务6 使用交换法和网络通信技术法获取信息
- 实训一 接待工作的信息收集
- 模块二 信息的整理
- 项目三 信息分析
- 项目四 信息加工
- 实训二 会务工作的信息整理
- 模块三 信息的传递与利用
- 项目五 使用不同方式传递信息
- 任务10 语言传递
- 任务11 文字传递
- 任务12 电讯传递
- 项目六 为信息利用者提供服务
- 任务13 信息检索与查询服务
- 任务14 信息加工与咨询服务
- 实训三 办公室的信息传递与利用
- 模块四 信息的存储与反馈
- 项目七 掌握多种信息存储方法
- 项目八 数据信息管理
- 任务17 建立数据信息管理目录
- 任务18 使用Excel 软件存储信息数据
- 项目九 真实准确反馈信息
- 任务19 纵向反馈和横向反馈信息
- 任务20 正反馈信息和负反馈信息
- 任务21 前反馈信息和后反馈信息
- 实训四 计算机操作信息数据库的建立与管理
- 模块五 信息的开发
- 项目十 加工编写信息材料
- 任务22 制作信息剪报、简讯、文摘
- 任务23 制作信息资料册及调查报告
- 实训五 办公室的信息开发
- 参考文献
“信息收集与处理(第二版)”数字课程与纸质教材一体化设计,紧密配合。充分运用数字课程电子教案、演示文稿、微视频等多种资源,极大地丰富了知识的呈现形式,拓展了教材内容。在提升课程教学效果同时,为学生学习提供思维与探索的空间。