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本书以提升学生就业实战能力为导向，从办公人员的实际需求出发，精心挑选14 个常用的办公应用实例，以通俗易懂的语言，详细讲解Office2010 中的三大组件Word、Excel、PowerPoint 的功能与应用。
本书共分为三部分，其中实例1～实例5 为Word 软件应用部分，主要介绍如何制作招聘启事、面试成绩单、公司简介、客户信函、员工手册；实例6～实例10 为Excel 软件应用部分，主要介绍如何制作销售业绩表、销售奖金表、销售走势图表，以及如何进行数据分析、数组应用；实例11～实例14为PowerPoint 软件应用部分，主要介绍如何制作事业单位工作报告演示文稿、企业介绍演示文稿、中国汽车权威数据发布演示文稿、片头动画。每个实例都采用“实例简介”→“实例实现”→“实例小结”→“拓展训练”的结构组织方式。“实例简介”简要介绍实例的背景、制作要求、涉及的知识点和知识技能目标；“实例实现”详细介绍实例的解决方法与操作步骤；“实例小结”总结并归纳实例中涉及的知识点，同时对实例中需要特别注意的知识点进行强调和补充；“拓展训练”结合书中的内容给学生提供难易适中的操作题目，通过练习，达到强化和巩固所学知识的目的。
本书内容丰富，实用性强，可作为计算机类相关专业、通信类专业、商务类专业的教材，也可作为高职其他各个专业学生的自学用书。