本书是全国高职高专教育规划教材。
本书具有良好的针对性、可读性、实用性和可操作性。其以现代办公为核心，着重讲解公文的制作与处理、办公软件的使用和常用办公设备使用及维护的实用方法与技术。其中，公文的格式和处理办法采用目前国家最新的标准和规范，实现了公文格式和处理办法与国家标准的对接；系统软件和办公软件选用目前国内用户较多、全国计算机等级考试指定版本的软件Windows 7和Office 2010，并注重与计算机等级考试的对接；办公设备选择目前非常常用的计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机、复印机、网络设备、传真机、投影机、数码相机、数码摄像机等信息处理和通信及成像设备，符合现代办公工作实际，可满足广大读者对使用、维护这些办公设备的学习需求。
本书实例丰富，并以操作形式进行讲解，有利于学生及时理解和掌握所学知识，可作为高职高专现代办公技术、文秘和计算机应用技术等专业的教材或选修课教材，也可作为其他专业的公共选修课教材，还可以作为文秘工作及其他行政管理和专业技术工作人员的自学教材、公务员的培训教材以及计算机爱好者的参考书。
