本书是“十二五”职业教育国家规划立项教材，依据教育部《中等职业学校网站建设与管理专业教学标准》编写而成。本书从实用的角度出发，详细介绍常用工具软件的用途和使用技巧。全书共分7个项目和2个附录，包括“磁盘管理”、“系统安全”、“软硬件测试”、“网络应用”、“文件管理”、“多媒体软件”、“虚拟系统”；“附录”部分包括虚拟机的搭建和在虚拟机上针对前7个项目的课堂实验。
全书内容浅显易懂、图文并茂，重点学习各个软件的主要功能及使用方法，以“任务驱动”的形式引导学生学习，书中穿插必要的理论知识，以加强对工具软件的理解和掌握，通过本书的学习，可以迅速、轻松地掌握软件的使用方法。
本书配套学习卡网络教学资源，按照本书最后一页“郑重声明”下方的学习卡账号使用说明，登录http://abook.hep.com.cn/sve，可上网学习，下载资源。
本书可作为中等职业学校网站建设与管理专业及相关专业教材，同时也可作为培训教材和计算机爱好者的参考书。
常用工具软件（第2版）数字课程与纸质教材一体化设计，紧密配合。数字课程包括教学设计和演示文稿。充分运用多种形式媒体资源，极大地丰富了知识的呈现形式，拓展了教材内容。在提升课程教学效果同时，为学生学习提供思维与探索的空间。
