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本书是中职学校课程改革试验成果系列教材之一。着眼于新世纪条件下的中等职业教育，遵循培养应用技术型人才的要求，本着少理论、重操作的原则，注重培养学生的应用能力，具有鲜明的实用特色。
本书尽量使用简单的英文词汇与表达方式，同时在选材时又收录了大量的符合中职学生现状的范文，使学生既可以学习各种文体的特点，又可以通过这些特点直接从商务英语写作案例中学习相关知识。全书共16个单元，涉及商务信函、电子商务、外贸函电、会议纪要、日程安排、就业准备等内容，涉及了商务英语写作的多种内容和形式。
本书适用于中等职业学校商务英语、国际商务专业的教学及外贸行业的培训，也可供从事涉外商务和对外贸易工作的人员自学或参考。