本书是普通高等教育“十五”国家级规划教材(高职高专教育)。
全书共十一章,针对培养应用型秘书人才的目标,主要介绍了文书工作和档案管理的基本概念、基本内容以及文书工作与档案管理的联系与区别,阐述了文书工作与档案管理的性质、特点、作用,突出了文书工作与档案管理的基本知识、基本工作程序、基本技能操作等。
本书可作为高等职业院校、高等专科院校、成人高等院校、本科院校高职教育的相关专业学生学习用书,也可供五年制高职院校、中等职业学校及其他有关人员使用。
- 第一章 总论
- 第一节 文书与档案
- 第二节 文书工作与档案管理
- 第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员
- 思考与练习
- 第二章 文书的体式与稿本
- 第一节 文书的文体
- 第二节 文书的格式
- 第三节 文书的稿本
- 思考与练习
- 第三章 文书的种类
- 第一节 文书种类的划分及选用
- 第二节 通用文书
- 第三节 专用文书
- 第四节 杂体类文书
- 思考与练习
- 第四章 文书的形成
- 第一节 文书形成的基本原理
- 第二节 文书形成的步骤
- 第三节 文书形成的要素
- 思考与练习
- 第五章 文书的处理
- 第一节 行文制度
- 第二节 文书的处理程序
- 第三节 发文处理
- 第四节 收文处理
- 思考与练习
- 第六章 文书的整理与归档
- 第一节 文书管理归档及其意义
- 第二节 文书整理归档的范围和原则要求
- 第三节 文书整理归档的方法和步骤
- 思考与练习
- 第七章 档案的收集与鉴定
- 第一节 档案收集工作
- 第二节 档案鉴定工作
- 思考与练习
- 第八章 档案的整理与保管
- 第一节 档案分类
- 第二节 档案的排架与编目
- 第三节 档案保管
- 思考与练习
- 第九章 档案的检索
- 第一节 档案著录与标引
- 第二节 档案检索工具
- 第三节 档案的计算机检索
- 思考与练习
- 第十章 档案的提供利用
- 第一节 档案提供利用的形式与特点
- 第二节 档案的直接利用工作
- 第三节 档案的间接利用工作
- 思考与练习
- 第十一章 专门档案的管理与利用
- 第一节 人事档案的管理与利用
- 第二节 会计档案的管理与利用
- 第三节 声像档案的管理与利用
- 思考与练习
- 附录一 国家行政机关公文处理办法
- 附录二 中国共产党机关公文处理条例
- 附录三 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
- 附录四 归档文件整理规则
- 参考书目
